Consulting für effektive Prozesse & gelingendes Management

optimiert und sicher wachsen

Verbesser Sie kontinuierlich die Effizienz, Qualität und Kundenorientierung Ihrer Geschäftsprozesse für den langfristigen Erfolg

Verbesserte Prozessstruktur für

  • gesteigerte Produktivität
  • höhere Wirtschaftlichkeit
  • zufriedenere Kunden

Wir analysieren in 3 Schritten bestehende Prozessabläufe im Office- und Projektmanagement und optimieren sinnvoll für mehr Effizienz und Kostensicherheit

Methodik der Zusammenarbeit:

Erhebung des Ist-Zustands > evaluieren bestehender Prozesse

Bestimmung des Sollzustands > definieren des Optimierungsbedarfs

Festlegung von ergebnisorientierten Aufgaben > priorisieren von A-Zielen 

Installation von Verbesserungen > etablieren der Umsetzung

Ziele der Zusammenarbeit:

  1. Wie Sie komplexe Bauprojekte optimierter starten und Aufträge sehr effizient abwickeln
  2. Wie Sie Auftraggeber noch mehr begeistern und als starken strategischen Partner gewinnen
  3. Wie Sie neue Mitarbeiter anziehen und dauerhaft inspirieren in Ihrem Unternehmen zu bleiben
  4. Und wie Sie sich selbst 25% der Zeit einsparen, um an Ihrem Unternehmen weiter zu arbeiten

Ergebnis der Zusammenarbeit:

Eine höhere Produktivität des Unternehmens durch schnelleren Zugriff auf Informationen, geringere Bearbeitungszeit durch Mitarbeiter und die gesteigerte Zufriedenheit des Auftraggebers

Schritt 1

Büroorganisation

 Führungsprozesse – Mitarbeiterorientierte Führungskompetenz für Inspirierte und Motivierte Mitarbeiter

 Kernprozesse – Wertschöpfende Leistungen strategisch planen, führen und kontrollieren

 Supportprozesse – Benötigte Ressourcen ermitteln für effizientere Dienstleistung

 Optimierungsprozesse – Bestehende Arbeitsstrukturen analysieren, optimieren und Abläufe ständig verbessern 

Schritt 2

Projektorganisation

 Projektvorbereitung – Organisation und Ressourcen-Planung für den pünktlichen und gelungenen Start

 Projektsteuerung – Status ihrer Projekte stets im Blick behalten und Planungssicherheit haben

 Aufgabenmanagement – Aufgaben Projektbeteiligten zuweisen und Chaos in den Griff bekommen

 Planmanagement – Digitale Pläne zur Verortung von Informationen zur Dokumentation und Abrechnung

 Bauzeitenplanung – Soll-Zeiten kontrollieren und mit dem Ist-Zustand abgleichen

 Kostenanmeldung – Verbindlich Mehrkosten anmelden und rechtssicher geltend machen

 Rechnungslegung – Nachvollziehbare Aufstellung von Forderungen für Teilleistungen und Bauabschnitten bis zur Schlussrechnung 

1:1 Training an Ihren Projekten

Schritt 3

Projektleitung

 Mengenermittlung – Ausmessen und Aufzeichnen aller jemals ausgeführten Leistungen am Bauvorhaben

 Aufmass – Positionsbezogene und nachvollziehbare Aufstellung von Leistungen nach Leistungsverzeichnis

 Baudokumentation – Nachvollziehbar und (ein)eindeutig zur Verwendung durch dritte

 Bautagebuch – Fixierung besprochener Vereinbarungen

 Zustands- & Leistungsfeststellung – Verortung in digitale Pläne

 Behinderungsanzeigen – Rechtssichere Verzugsmeldung  

 Nachtragsvorbereitung – Besprechungen, Anweisungen, Entscheidungen gehen nicht mehr verloren

 Protokollierung – Datenerfassung durch Formulare

 Mängelmanagement – Sichern von Ansprüchen und Prüfen des geschuldeten Zustands der eigenen Leistung

 Abnahmen – Übergabe von (Teil)-Leistungen an Auftraggeber zur vollständigen Bezahlung

 Gewährleistungsmanagement – Schutz vor Sach- und Rechtsmängeln spart Zeit und Geld

1:1 Training im Unternehmen und an Projekten

Der beste Geschäftsführer ist ein gelassener Unternehmer, der die Ruhe und Gewissheit besitzt, dass sein Unternehmen für die Zukunft gerüstet ist.

Ich freue mich Sie kennenzulernen und Sie bei Ihrer Mission begleiten zu dürfen.

In einem kurzen Online-Meeting beleuchten wir Ihre aktuelle Situation und die aktuellen Herausforderungen. Hier finden wir erste Lösungsansätze, die Sie direkt umsetzen können. Sie entscheiden in Ruhe ob wir zusammen passen und miteinander arbeiten sollten.

Wenn das für Sie interessant klingt, wählen Sie einen passenden Termin. 

Rechtssichere Baudokumentation

Dozent der

Zertifiziert durch

In Zusammenarbeit

Richtlinie

Nach den Vorschriften und Regelungen der VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen)

Geprüftes Unternehmen

Qualitätssicherer

Akkreditiertes Beratungsunternehmen

In Zusammenarbeit

Kundenbewertung

Kundenbewertungen & Erfahrungen zu Alexander Weiße. Mehr Infos anzeigen.

In Zusammenarbeit