Consulting für effektive Prozesse & gelingendes Management

optimiert und sicher wachsen

Verbesser Sie kontinuierlich die Effizienz, Qualität und Kundenorientierung Ihrer Geschäftsprozesse für den langfristigen Erfolg

Verbesserte Prozessstruktur für

  • gesteigerte Produktivität
  • höhere Wirtschaftlichkeit
  • zufriedenere Kunden

Wir analysieren in 3 Schritten bestehende Prozessabläufe im Office- und Projektmanagement und optimieren sinnvoll für mehr Effizienz und Kostensicherheit

Methodik der Zusammenarbeit:

Erhebung des Ist-Zustands > evaluieren bestehender Prozesse

Bestimmung des Sollzustands > definieren des Optimierungsbedarfs

Festlegung von ergebnisorientierten Aufgaben > priorisieren von A-Zielen 

Installation von Verbesserungen > etablieren der Umsetzung

Ziele der Zusammenarbeit:

  1. Wie Sie komplexe Bauprojekte optimierter starten und Aufträge sehr effizient abwickeln
  2. Wie Sie Auftraggeber noch mehr begeistern und als starken strategischen Partner gewinnen
  3. Wie Sie neue Mitarbeiter anziehen und dauerhaft inspirieren in Ihrem Unternehmen zu bleiben
  4. Und wie Sie sich selbst 25% der Zeit einsparen, um an Ihrem Unternehmen weiter zu arbeiten

Ergebnis der Zusammenarbeit:

Eine höhere Produktivität des Unternehmens durch schnelleren Zugriff auf Informationen, geringere Bearbeitungszeit durch Mitarbeiter und die gesteigerte Zufriedenheit des Auftraggebers

Schritt 1

Büroorganisation

√ Führungsprozesse – Mitarbeiterorientierte Führungskompetenz für Inspirierte und Motivierte Mitarbeiter

√ Kernprozesse – Wertschöpfende Leistungen strategisch planen, führen und kontrollieren

√ Supportprozesse – Benötigte Ressourcen ermitteln für effizientere Dienstleistung

√ Optimierungsprozesse – Bestehende Arbeitsstrukturen analysieren, optimieren und Abläufe ständig verbessern 

Schritt 2

Projektorganisation

√ Projektvorbereitung – Organisation und Ressourcen-Planung für den pünktlichen und gelungenen Start

√ Projektsteuerung – Status ihrer Projekte stets im Blick behalten und Planungssicherheit haben

√ Aufgabenmanagement – Aufgaben Projektbeteiligten zuweisen und Chaos in den Griff bekommen

√ Planmanagement – Digitale Pläne zur Verortung von Informationen zur Dokumentation und Abrechnung

√ Bauzeitenplanung – Soll-Zeiten kontrollieren und mit dem Ist-Zustand abgleichen

√ Kostenanmeldung – Verbindlich Mehrkosten anmelden und rechtssicher geltend machen

√ Rechnungslegung – Nachvollziehbare Aufstellung von Forderungen für Teilleistungen und Bauabschnitten bis zur Schlussrechnung 

1:1 Training an Ihren Projekten

Schritt 3

Projektleitung

√ Mengenermittlung – Ausmessen und Aufzeichnen aller jemals ausgeführten Leistungen am Bauvorhaben

√ Aufmass – Positionsbezogene und nachvollziehbare Aufstellung von Leistungen nach Leistungsverzeichnis

√ Baudokumentation – Nachvollziehbar und (ein)eindeutig zur Verwendung durch dritte

√ Bautagebuch – Fixierung besprochener Vereinbarungen

√ Zustands- & Leistungsfeststellung – Verortung in digitale Pläne

√ Behinderungsanzeigen – Rechtssichere Verzugsmeldung  

√ Nachtragsvorbereitung – Besprechungen, Anweisungen, Entscheidungen gehen nicht mehr verloren

√ Protokollierung – Datenerfassung durch Formulare

√ Mängelmanagement – Sichern von Ansprüchen und Prüfen des geschuldeten Zustands der eigenen Leistung

√ Abnahmen – Übergabe von (Teil)-Leistungen an Auftraggeber zur vollständigen Bezahlung

√ Gewährleistungsmanagement – Schutz vor Sach- und Rechtsmängeln spart Zeit und Geld

1:1 Training im Unternehmen und an Projekten

Der beste Geschäftsführer ist ein gelassener Unternehmer, der die Ruhe und Gewissheit besitzt, dass sein Unternehmen für die Zukunft gerüstet ist.

Ich freue mich Sie kennenzulernen und Sie bei Ihrer Mission begleiten zu dürfen.

In einem kurzen Online-Meeting beleuchten wir Ihre aktuelle Situation und die aktuellen Herausforderungen. Hier finden wir erste Lösungsansätze, die Sie direkt umsetzen können. Sie entscheiden in Ruhe ob wir zusammen passen und miteinander arbeiten sollten.

Wenn das für Sie interessant klingt, wählen Sie einen passenden Termin. 

Rechtssichere Baudokumentation

Dozent der

Zertifiziert durch

In Zusammenarbeit

Richtlinie

Nach den Vorschriften und Regelungen der VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen)

Geprüftes Unternehmen

Qualitätssicherer

Akkreditiertes Beratungsunternehmen

In Zusammenarbeit

Kundenbewertung

Kundenbewertungen & Erfahrungen zu Alexander Weiße. Mehr Infos anzeigen.

In Zusammenarbeit